庆典演艺活动组织程序和注意事项
活动策划    2014-10-16 10:44:06    文字:【】【】【

 

 

庆典活动组织程序和注意事项


)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。


(2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。


(3)落实致辞人和剪彩,致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。


(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。


(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

庆典注意事项:


庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:


(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。


(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。


(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。


(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。


(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。


(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。


(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。


(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。


(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。


 


为了策划好这些单位的庆典活动,我总要到客户单位那里进行全面而深入的调研,实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上,再运用有效创新的五种方法和原则,编创出具有“五有”特征的策划案,并跟进或指导策划案的实施。这里所说的“五有”特征是:


一、有先进的文化内涵:有先进的文化内涵:确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。


二、有较广泛的参与度:有较广泛的参与度:开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,最大关联度和最大程度相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来。


三、有耳目一新的创意:有耳目一新的创意:创意结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。


四、有传播品牌的效果:有传播品牌的效果:一方面,要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应;另一方面,能通过关联媒体,尤其是网络,提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。


五、有良性投入产出比:有良性投入产出比:庆典活动是需要花钱的,但是,花钱的庆典活动,不一定都能成功。在策划庆典活动的时候,先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题,而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

   一个企业为纪念自己成立、组建 X 周年而搞的庆典活动,是这个企业的企业文化建设的重要载体之一,是检验和展现其企业文化建设成效和发展成果的一个重要时机和平台,是让企业的全体员工共同分享企业发展成果和企业文化建设成果的一个重要时机和平台,同时,也是推进这个企业的企业文化建设进入一个更高、更新的境界的新起点,作为企业信得过的庆典活动策划人,必须在指导企业实施了你所写的策划案后,能为企业的发展带来锦上添花的效果。


 

浏览 (34) | 评论 (0) | 评分(0) | 支持(0) | 反对(0) | 发布人:管理员
将本文加入收藏夹
统计代码
插入代码